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化解尬聊,提升社交影响力

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生活和职场中闲谈常变尬聊,原因是闲谈缺乏明确目的。职场闲谈旨在优化关系,可通过传递尊重与价值实现。如向他人请教问题,依据对方特点设问题,运用开放性交互问答保持互动。社交饭局需深度破冰,提前准备特殊故事升级自我介绍。闲谈时要管理好人设,避免谈三观问题,还要传递自身价值,发挥专长。总之,掌握这些技巧能提升职场闲谈能力。

闲谈困境:生活与职场中的尬聊难题

在电梯里,一位保洁阿姨说要常回家陪陪年迈的老父亲,不然老人身体会越来越差。这时,旁边一位男士接着说道:“是得趁老人还在,多回去看看。就像在卫生间碰到领导,你开口就问‘领导吃了吗’,你说领导是回答吃了还是没吃呢?多尴尬呀,不会聊天就闭嘴。” 听到这话,你可能会笑。其实在生活和工作中,我们常常会遇到类似闲谈却变成尬聊的场景。

比如在办公室遇到大领导,你会怎么做?是主动上去聊几句,还是假装没看到赶紧躲开?在飞机场偶遇见过一面的客户,却连人家名字都想不起来,该怎么开启聊天呢?还有同事们在饭桌上唠嗑,聊的话题你不熟悉,又该如何回应呢?这些具有社交性质的闲谈场景,往往需要我们积极互动、应酬几句。但对于有些人来说,这几句话却不知道该说什么。因为来不及准备,也不知道从何准备,结果不是把天聊死,就是聊得乱七八糟。

为什么在闲谈场合我们反而不会说话了呢?这是因为在正式谈话时,我们有明确清晰的目标,知道自己要做什么、目标是什么、方案是什么。职场沟通虽然也有难度,但我们总有办法去解决,还能提前做准备。而闲谈似乎没有具体的谈话目的,让人不知道该如何展现自己。

在职场中,沟通目标有很多种。像销售货品或服务、说服对方同意自己的观点、向对方求助等,这类属于任务型目标,通常比较具体,且会落实到某种行动上。还有一种是以关系为核心的目标,比如从不认识到建立微弱联系,再从微弱联系发展成强关系。这种以建立关系为目的的沟通,不一定要落实为行动,但要注重沟通双方的感受。

可以说,行动式和关系式是职场沟通中的两种不同目标。简单总结一下,职场闲谈没有具体指向性,其首要任务是优化与对方的关系。哪怕是在楼梯口、卫生间、电梯里这样偶然相遇的场合,也不能想说什么就说什么。虽然只是简单聊几句,但也要有明确目标,就是通过交谈让彼此关系更好。

闲谈的有效方法:传递尊重与价值

那么,怎样进行一次能推进关系的闲谈呢?终身学习平台 “得到” 的创始人脱不花老师有个很好的建议:闲谈这个沟通场景,等于传递尊重加上传递价值。也就是说,在职场闲谈中,我们要做的很简单,就是通过交流让对方觉得自己很重要,这就是传递尊重。

当然,仅仅传递尊重是不够的,还得向对方传递自身价值。因为只有你有用、有价值,对方才会同样尊重你,毕竟社交关系是相互的。那具体该怎么做呢?可以向你想闲聊的对象请教问题。

举个例子,在电梯里偶遇其他部门喜欢喝茶的领导,你很尊重他,也想和他交朋友,该怎么开启闲聊呢?打招呼是肯定的,但等电梯和坐电梯的时间比较充裕,不能只是眼巴巴地看着说:“赵总,您业务做的真好,我特别仰慕您。” 这样说,估计赵总只会回应:“谢谢你,小伙子,好好工作。” 这就有点像拍马屁了。要是直接说:“赵总有空我请您吃个饭呗,我想和您交个朋友。” 也不合适,人家又不是没饭吃,凭什么和你交朋友呢?但向他请教问题就不一样了。你可以说:“赵总,请教您个事。这不中秋节快到了,我们部门想回馈老客户,打算送些茶叶。

但我们平时喝茶都比较随意,也不懂什么品牌。您看买哪种茶既得体又省钱,能给我们推荐一下吗?” 这样的请教方式很符合闲谈的特点。一方面,双方都没有很强的目的性,你是随口一问,他也可以随口一答,对错都没关系;另一方面,这个请教的问题能促进双方关系。

为什么能达到这样的效果呢?这里有个诀窍,就是你请教的事情要根据对方的特点来设定,确保是他擅长领域的问题。这样他有话可说,还不用怎么思考就能回答。

当然,这很考验你平时对身边同事、朋友的观察。在职场上混得风生水起的人,往往都很擅长观察。通过向对方请教,你们就能聊起来。这里还有个需要特别注意的地方,就是在交流中要有 “钩子”,用这个 “钩子” 保持双方开放的互动性。

所谓 “多说一点点”,就是传递尊重的重要方法。比如,在问对方问题时,不要问二选一的封闭性问题,像 “我是送红茶还是送绿茶呢?” 对方最多回答 “送红茶吧,季节合适”,这样沟通可能一分钟就结束了,后面就没话说了。

所以,提问时应该问开放性问题,并且多给对方一些信息,这些信息就是 “钩子”。你可以说:“赵总,我们这次的客户格调挺高,我送的礼物想隆重一点,您看我选哪种茶叶和品牌比较合适呢?” 这样问出了一个开放性问题,还多给了对方 “想隆重一点” 的信息,对方的回答也会更有针对性。

反过来,在闲谈中如果我们是回答问题的一方,也要注意多说一点点。比如对方问:“你看我选哪种茶叶和品牌合适呢?” 你可以先回答买哪种茶叶,然后再问他:“您的客户多大岁数?是哪里人呀?” 这就相当于在回答他的同时又抛给对方一个开放性问题,对方就可以接着这个话题继续说,比如:“我的客户是福建人,40 多岁,自己做企业的。” 这时你就可以接着说:“哦,福建人呀,福建盛产大红袍和铁观音,您要不别买这些,试试滇红吧,价格不贵,还能给客户换换口味。” 听到这里,你可能会说:“我没有客户呀,这可怎么办?” 那你可以换个说法,比如:“赵总,请教您个事。快过中秋节了,我想给我老爸买些茶叶养养生,您看我买哪种茶叶和品牌合适呢?” 你看,这样一来一往的对话,接杯水的功夫就结束了,但又很有信息量。

双方反复抛话题,对话也变得有意思起来,这就是开放性交互问答。通过多说一点点、下 “钩子” 的方法,对方能感受到你的尊重和善意。

社交饭局的闲谈技巧:深度破冰

像这样普通的闲谈,差不多五分钟就能搞定,比如接水、坐电梯的时间。但如果是一场社交饭局呢?饭局一般要吃两个小时,只靠五分钟的闲聊可不够,剩下的时间聊什么呢?这时,只向对方请教、传递尊重就不够了,还需要准备另一个技巧 —— 深度破冰。

在饭局这种场合,大家大多是认识的,但又不太熟悉,属于半生不熟的关系。深度破冰就是要对自我介绍进行升级,从闲聊中,不仅要让别人知道你是谁,还要介绍你和对方的关系,以及你和今天饭局场景的特殊关系。

举个例子,有一次我和一个集团的高管一起吃饭。在去之前,我就提前想好了大概要聊什么,准备了和这个场景、这些人有特殊关系的故事,这些故事就像是一会儿要传递出去的 “接力棒”。见到客户高管后,我跟他们说:“你们可能不知道,我和咱们公司有一段特别的交情。” 对方听了很好奇,问:“你跟我们有什么特殊交情?我们怎么不知道呢?” 紧接着,我就给他们讲了一个真实的故事。1993 年,我在黑龙江省做边境贸易,第一次去俄罗斯出差。那边特别冷,零下 40 多度,我到处找塔帽买,结果因为脑袋太大,普通塔帽的尺码都太小。后来,集团的一位老营业员说,好多年前有一顶陈列的 64 码塔帽,一直卖不出去,找出来给我试,刚刚好。所以在我们老家,大家逛街购物都爱去,因为那里商品特别丰富。而且,那位热心的老营业员还介绍了她的侄女给我认识,也就是我现在的妻子。所以说,咱们公司也算是我的半个媒人,你说我和咱们公司的交情是不是很特殊?就这么一个小故事,大家聊了很长时间。对他们来说,这个故事很有趣,因为这是一个挺有感染力的用户故事,他们企业销售的产品在我的生活中扮演了重要角色。而对我来说,这不仅仅是和他们闲聊,我还完成了一次升级后的自我介绍。

在这段话里,我主动透露了一些个人隐私,比如我和妻子是怎么认识的、1993 年我做过边境贸易、我的头比较大等。这些故事细节中包含了很多可以继续交流的话题点,对方可以根据这些和我聊,比如客户在全国有多少好玩的故事、他们的货品到底有多全、店铺有几层等,他们也可以分享自己的恋爱经历。注意,我只是开了个头,就像传递接力棒一样,把话题传递下去。

你可能会说:“我没有那么多故事怎么办?” 其实,我讲的这个故事都是真实发生过的,只是我调整了一下故事顺序。我和妻子当时已经是男女朋友,是她介绍她姑姑在客户公司帮我买的帽子。所以,想要随时顺畅地与人闲聊,一定要有提前准备的意识。其实每个人的人生经历都很丰富,都有自己的故事,只是你没有总结、没有准备。你可以根据特定的时间、场合、参与的人以及彼此的关系,提前准备、积累不同的闲聊话题。需要的时候,就像从兜里拿出东西一样,把合适的故事讲出来,传递话题,其他的不用过多操心。大家你一言我一语,自然就能聊起来。只要坚持这么做,时间久了你也能成为职场沟通高手。

闲谈中的注意事项:人设管理与话题选择

现在你知道该怎么聊天了,我还想特别提醒两件事。第一件事是在聊天中要管理好自己的人设。人设是什么,这里就不多说了。管理人设最重要的是要清楚自己不能谈什么。在闲谈中,我们最讨厌的往往不是不说话的人,也不是把天聊死的人,而是那些夸夸其谈的人,不管别人说什么,他都要插进去发表一番平庸的见解。所以在闲谈时,要避免成为这样的人,根据自己的能力圈设定好人设边界。不懂的话题,就大方承认自己不懂。

比如对我来说,如果大家聊百达翡丽的手表、各种咖啡、打高尔夫球时的 “小鸟球”、红酒的产地等话题,我就会直接说:“对不起,这些我不懂,红酒我也不太懂,给我来瓶啤酒就行。” 这样表态并不会让人反感,因为我没有不懂装懂,而是守住了自己擅长的领域。当你限定了能力圈边界后,反而会强化自己的人设。

另一个提醒是,在闲谈中尽量不要谈三观问题。因为观点类的问题很容易引发争论。比如有人说在某个平台购物体验很差,这就是一个观点。这时,你应该用传递话题的方式回应,比如问他:“哎呀,那您平时都在哪个平台购物呢?快给我推荐推荐,让我也少踩点坑。” 要知道,我们和对方闲谈的目的是加深关系,除非是原则性问题,否则没必要因为几句闲谈就和别人结仇。所以,尊重很重要。

闲谈中的价值传递:展现自我专长

最后,我们来谈谈传递价值。传递价值其实很简单,就是让你或你的话对别人有用。以我为例,很多朋友知道我喜欢看书,那在闲谈时,我就可以帮他们列书单。如果你不喜欢看书,那你可以想想自己的其他爱好,比如喜欢看电影、旅游,喜欢研究美食,或者你手机拍照很清晰,还会用手机软件帮大家制作贺卡。这些都是你的价值。

再比如我有个朋友,他喜欢户外运动,吃饭的时候就会给我们讲怎么打绳结、户外运动要带什么药物、怎么搭帐篷等,他很受大家欢迎,这就是他在闲谈中传递的价值。仔细想想,你肯定有和别人不一样的特点,这些特点在闲谈中就能帮助你传递价值。而且你会发现,这和前面提到的管理自己的能力圈人设是相关的。通过划定人设边界,表明自己不懂什么,其实也在强调自己懂什么。而这个 “懂什么” 的部分,就是你可以发力的地方。你可以在自己擅长的领域深度挖掘,不断提升自己的专长,放大自身价值。久而久之,哪怕是在闲谈中,你也能成为像专家一样的社交高手。

总结

我们来总结一下:

第一,职场闲谈不是和小闺蜜、小伙伴之间的随意闲聊,也不是没有目的的瞎聊,它的目的是帮助你加深和提升与他人的关系;

第二,最有效的闲谈方式是向他人请教问题,同时保持互动,每次交流多说一点点,给对方留下继续交流的 “钩子”,以此传递尊重;

第三,闲谈时要明确自己的人设,根据能力圈设定好边界,不懂的话题不要随意发表意见,涉及三观的话题更是要尽量避免参与;

第四,在闲谈中除了传递尊重,还要传递自身价值。尊重对方和展现自我价值是相辅相成的,而且从长远来看,自我价值的展现对你的社交影响更为深远。

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